I Nazwa rejestru: REJESTR INSTYTUCJI KULTURY

II Księga rejestrowa instytucji kultury składa się z czterech działów:

1) dział pierwszy - Oznaczenie instytucji kultury, który zawiera następujące dane:

- numer kolejny wpisu,
- data wpisu, data kolejnych zmian- pełną i skróconą nazwę instytucji kultury
- przedmiot działalności instytucji kultury,
- siedziba i adres instytucji kultury, - oznaczenie organizatora i aktu o utworzeniu instytucji kultury,
- nazwa podmiotu, z którym organizator wspólnie prowadzi instytucję kultury
- cyfrowy identyfikator instytucji kultury nadany w systemie informacji statystycznej
- uwagi,
- imię i nazwisko pełnomocnika organizatora dokonującego wpisu

2) dział drugi - Organizacja instytucji kultury, który zawiera następujące dane:

- numer kolejny wpisu,
- data wpisu, data kolejnych zmian
- informacja o złożeniu do rejestru statutu,
- imię i nazwisko dyrektora instytucji kultury i jego zastępców, lub oznaczenie osoby fizycznej lub prawnej, której powierzono zarządzanie instytucją kultury
- imiona i nazwiska pełnomocników instytucji kultury uprawnionych do dokonywania czynności prawnych w imieniu instytucji oraz zakres ich upoważnień,
- nazwa oraz siedziba wyodrębnionych jednostek organizacyjnych instytucji kultury i ich cyfrowe identyfikatory nadane w systemie informacji statystycznej,
- uwagi;
- imię i nazwisko pełnomocnika organizatora dokonującego wpisu

3) dział trzeci - Mienie instytucji kultury, który zawiera następujące dane:

- numer kolejny wniosku,
- data wpisu, data kolejnych zmian
- informacja o złożeniu do rejestru rocznego sprawozdania finansowego
- informacja o obciążeniu środków trwałych instytucji kultury ograniczonymi prawami rzeczowymi,
- uwagi;
- imię i nazwisko pełnomocnika organizatora dokonującego wpisu

4) dział czwarty - Połączenie, podział i likwidacja instytucji kultury, który zawiera następujące dane:

- numer kolejny wniosku,
- data wpisu, data kolejnych zmian
- informacja o połączeniu, podziale lub likwidacji instytucji kultury,
- imię i nazwisko likwidatora, - uwagi.
- imię i nazwisko pełnomocnika organizatora dokonującego wpisu

III Dane zawarte w rejestrze udostępnia się przez:

1.        otwarty, bezpłatny dostęp do zawartości rejestru przez stronę Biuletynu Informacji Publicznej organizatora;

2.        wydanie na wniosek zainteresowanego urzędowo poświadczonego odpisu z rejestru albo księgi rejestrowej. Odpisy są opatrywane datą, pieczęcią urzędową oraz podpisem osoby, która je sporządziła, z podaniem jej imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego.

Odpis z rejestru instytucji kultury może być pełny lub skrócony. Odpis pełny zawiera treść wszystkich wpisów dokonanych w księdze rejestrowej natomiast odpis skrócony zawiera treść aktualnych wpisów dokonanych w rejestrze.

Odpis przesyła się wnioskodawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, na adres wskazany we wniosku, przesyłką poleconą lub przekazuje się osobiście wnioskodawcy albo osobie przez niego upoważnionej, za pisemnym potwierdzeniem odbioru. Odpis może być przesłany również w postaci dokumentu elektronicznego.

Każdy ma prawo przeglądać w godzinach urzędowych akta rejestrowe oraz księgi rejestrowe instytucji kultury.

IV. Podstawa prawna udostępniania danych
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2001 r., Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.).
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm).