Stanowisko ds. urzędu stanu cywilnego i ewidencji ludności

Podinspektor ds. urzędu stanu cywilnego i ewidencji ludności Edyta Wierzbicka pok.3

Prowadzenie spraw wynikających z zadań na zajmowanym stanowisku:

1. Z zakresu urzędu stanu cywilnego:
   1. sporządzania akt urodzeń, małżeństw i zgonów,
   2. transkrypcji aktów zawartych za granicą do ksiąg stanu cywilnego w Polsce,
   3. przyjmowania dokumentów i wydawania zaświadczeń o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa konkordatowego oraz zawarcia małżeństwa za granicą,
   4. przyjmowania zapewnień o braku przeszkód do zawarcia związku małżeństwa cywilnego,
   5. prowadzenia archiwum ksiąg stanu cywilnego i akt zbiorowych,
   6. przygotowywania decyzji o:
      • wpisywaniu, transkrypcji, uzupełnieniu i odtworzeniu akt stanu cywilnego sporządzonego za granicą,
      • sprostowaniu błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego,
      • o zmianie imion i nazwisk,
   7. wprowadzania do ksiąg stanu cywilnego postanowień sądowych orzekających rozwiązanie związku małżeńskiego przez rozwód lub orzeczenia separacji,
   8. wpisywania do ksiąg stanu cywilnego wzmianek dodatkowych informacji o stanie cywilnym osoby wynikających z orzeczeń sądowych i decyzji,
   9. przyjmowania oświadczeń o:
      • uznaniu dziecka poczętego,
      • uznania dziecka,
      • powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego,
   10. sporządzania odpisów aktów stanu cywilnego (skróconych i zupełnych) urodzeń, małżeństw, zgonów dla osób indywidualnych, sądów, urzędów, zakładów karnych, prokuratury itp.,
   11. wydawania zaświadczeń zgodnie z ustawą - prawo o aktach stanu cywilnego,
   12. potwierdzania danych we wnioskach składanych o wydanie dowodu osobistego,
   13. korespondencji konsularnej dotyczące obywateli polskich przebywających za granicą,
   14. sporządzania wniosków o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie,
   15. skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa.
2. Z zakresu ewidencji ludności:
   1. prowadzenie gminnego zbioru meldunkowego w związku z rejestracją danych dotyczących osoby i jej miejsca pobytu oraz innych zdarzeń objętych obowiązkiem meldunkowym i ich aktualizacja (systemem kartotecznym i elektronicznym),
   2. występowanie z wnioskiem o nadanie numeru PESEL,
   3. przekazywanie danych do aktualizacji zbioru PESEL i danych do aktualizacji gminnych zbiorów meldunkowych,
   4. udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych.
   5. prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących ewidencji ludności,
   6. prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców,
   7. prowadzenie spraw związanych z ewidencją ludności na okoliczność przeprowadzania wyborów i referendów,
   8. prowadzenie całości spraw związanych z realizacją ustawy o repatriantach,
   9. przekazywanie organom szkolnym informacji o aktualnym stanie i zmianach ewidencji dzieci i młodzieży w wieku od 3 do 18 lat,
3. Ponadto:
   1. przyjmowanie zawiadomień i przygotowywanie projektów decyzji na odbywanie zgromadzeń i zbiórek publicznych,
   2. przyjmowanie zawiadomień o odbyciu imprezy artystycznej lub rozrywkowej,
   3. przygotowywanie zezwoleń na przeprowadzenie imprezy masowej albo odmowy jej wydania,
   4. prowadzenie postępowań w sprawie ustalenia, zmian i znoszenia urzędowych nazw miejscowości.
   5. udostępnianie, na wniosek, danych osobowych.