Stanowisko ds. samorządowych

Inspektor ds. samorządowych - Magdalena Gałęza pok. 6

Prowadzenie spraw wynikających z zadań na zajmowanym stanowisku:

1. obsługa kancelaryjno - biurowa Rady Gminy, Komisji i Wójta:
   • przygotowywanie posiedzeń,
   • b) protokołowanie obrad,
   • c) przygotowywanie projektów uchwał z posiedzeń, wniosków, decyzji i innych materiałów z obrad,
2. przekazywanie uchwał Rady Gminy kompetentnym pracownikom do wykonania,
3. prowadzenie rejestru uchwał Rady, wniosków i interpelacji oraz uchwał Komisji,
4. gromadzenie materiałów dotyczących sposobu realizacji, interpelacji i wniosków radnych, postanowień i wniosków Komisji oraz czuwanie nad terminowością ich realizacji,
5. prowadzenie ewidencji radnych i członków Komisji,
6. prowadzenie dokumentacji jednostek pomocniczych (ewidencja składu Rady Sołeckiej i sołtysów),
7. obsługa sekretariatu,
8. organizowanie przyjęć interesantów przez Wójta,
9. prowadzenie łączności teleksowej, radiotelefonicznej, faxu i małej poligrafii,
10. wysyłanie korespondencji,
11. prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
12. współdziałanie z placówkami służby zdrowia w zakresie ochrony zdrowia społeczeństwa,
13. tworzenie, łączenie, przekształcanie i znoszenie bibliotek,
14. przygotowywanie aktu o utworzeniu instytucji kultury, określenie jej nazwy, siedziby i przedmiotu działania,
15. prowadzenie rejestru instytucji kultury,
16. przygotowywanie projektu uchwały w sprawie łączenia, podziału lub likwidacji instytucji kultury,
17. prowadzenie spraw Narodowego Funduszu Ochrony Zdrowia,
18. prowadzeniu rejestru kopiowanych materiałów,
19. nadzór nad działalnością sołtysów,
20. przyjmowanie i podawanie do publicznej wiadomości pism sądowych,
21. wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym ? podczas nieobecności Małgorzaty Felik ? inspektora ds. obsługi kasowej.