Stanowisko ds. samorządowych
Inspektor ds. samorządowych - Magdalena Gałęza pok. 6
Prowadzenie spraw wynikających z zadań na zajmowanym stanowisku:
- obsługa kancelaryjno - biurowa Rady Gminy, Komisji i Wójta:
- przygotowywanie posiedzeń,
- b) protokołowanie obrad,
- c) przygotowywanie projektów uchwał z posiedzeń, wniosków, decyzji i innych materiałów z obrad,
- przekazywanie uchwał Rady Gminy kompetentnym pracownikom do wykonania,
- prowadzenie rejestru uchwał Rady, wniosków i interpelacji oraz uchwał Komisji,
- gromadzenie materiałów dotyczących sposobu realizacji, interpelacji i wniosków radnych, postanowień i wniosków Komisji oraz czuwanie nad terminowością ich realizacji,
- prowadzenie ewidencji radnych i członków Komisji,
- prowadzenie dokumentacji jednostek pomocniczych (ewidencja składu Rady Sołeckiej i sołtysów),
- obsługa sekretariatu,
- organizowanie przyjęć interesantów przez Wójta,
- prowadzenie łączności teleksowej, radiotelefonicznej, faxu i małej poligrafii,
- wysyłanie korespondencji,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
- współdziałanie z placówkami służby zdrowia w zakresie ochrony zdrowia społeczeństwa,
- tworzenie, łączenie, przekształcanie i znoszenie bibliotek,
- przygotowywanie aktu o utworzeniu instytucji kultury, określenie jej nazwy, siedziby i przedmiotu działania,
- prowadzenie rejestru instytucji kultury,
- przygotowywanie projektu uchwały w sprawie łączenia, podziału lub likwidacji instytucji kultury,
- prowadzenie spraw Narodowego Funduszu Ochrony Zdrowia,
- prowadzeniu rejestru kopiowanych materiałów,
- nadzór nad działalnością sołtysów,
- przyjmowanie i podawanie do publicznej wiadomości pism sądowych,
- wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym ? podczas nieobecności Małgorzaty Felik ? inspektora ds. obsługi kasowej.