Stanowisko ds. kadrowych

Podinspektor ds. kadrowych Marta Konarzewska pok. 15

Prowadzenie spraw wynikających z zadań na zajmowanym stanowisku

1. sprawy kadrowe pracowników Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych:
   • prowadzenie akt osobowych pracowników,
   • przygotowywanie dokumentów związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem z pracy,
   • kompletowanie dokumentów w związku z przejściem na emeryturę lub rentę i przesyłanie ich do ZUS-u,
   • sprawy płacowe pracowników, w tym dodatki za staż, dodatki funkcyjne, służbowe i inne,
   • odznaczenia państwowe, wyróżnienia i nagrody płacowe, w tym nagrody jubileuszowe i inne,
   • prowadzenie akt osobowych byłych pracowników,
   • przygotowywanie projektów umów z pracownikami kierowanymi na studia, kursy i inne formy doskonalenia zawodowego,
2. prowadzenie dokumentacji dotyczącej dyscypliny pracy,
3. przygotowywanie umów w sprawie przyznania ryczałtów o używanie pojazdu do celów służbowych,
4. prowadzenie zakładowej działalności socjalnej,
5. współdziałanie z dyrektorem przedszkola oraz dyrektorami szkół w zakresie oceny pracy nauczycieli,
6. współdziałanie z kuratorem oświaty w sprawie oceny pracy dyrektorów placówek oświatowych,
7. organizacja wykupu uprawnień dla nauczycieli do ulgowych przejazdów środkami komunikacji publicznej,
8. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
9. zaopatrzenie w pieczęcie i tablice urzędowe,
10. prowadzenie dokumentacji pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej,
11. prowadzenie spraw dotyczących bhp w urzędzie i jednostkach organizacyjnych, w tym:
    • przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania zasad i przepisów bhp,
    • przeprowadzanie instruktażu ogólnego z nowozatrudnionymi pracownikami,
    • przedstawianie pracodawcom, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
    • udział w przekazywaniu do użytku nowo wybudowanych lub przebudowywanych obiektów oraz innych urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników,
    • przedstawianie wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii,
    • udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
    • prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań środowiska pracy,
    • udział w dochodzeniach powypadkowych oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy oraz zachorowań na choroby zawodowe i kontrola realizacji tych wniosków,
    • współpraca z organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz laboratoriami w zakresie organizowania systematycznych badań i pomiarów czynników szkodliwych i uciążliwych dla zdrowia oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami,
    • współdziałanie ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej pracowników, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników.