Stanowisko ds. oświaty gminnej
Podinspektor ds. oświaty gminnej Aneta Walaszczyk pok. 15
Prowadzenie spraw wynikających z zadań na zajmowanym stanowisku:
1. W zakresie dotyczącym oświaty:
1) diagnozowanie i ocena aspektów funkcjonowania gminnych placówek oświatowych;
2) współdziałanie z kadrą kierowniczą szkół i przedszkola;
3) współdziałanie z organami sprawującymi nadzór pedagogiczny oraz organami nadzoru i kontroli działalności gmin w ramach obowiązujących przepisów i powierzonych kompetencji;
4) koordynacja dowozu dzieci do szkół oraz wnioskowanie o zapewnienie w budżecie środków na koszty dowozu dzieci;
5) współpraca z organem sprawującym nadzór pedagogiczny w zakresie oceny działalności szkół oraz realizacji zaleceń;
6) opracowywanie projektów uchwał w sprawie tworzenia i likwidacji szkół podstawowych i przedszkoli;
7) opracowywanie projektów uchwał w sprawie tworzenia, łączenia, zmiany i likwidacji obwodów szkolnych;
8) analiza oraz przygotowywanie projektów uchwał o ustalenie wysokości dodatkowej odpłatności za pobyt dziecka w przedszkolu;
9) opracowanie wspólnie z komórką ewidencji ludności informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci w wieku od 3 do 15 lat i przesyłanie ich do dyrektorów szkół i przedszkola;
10) współpraca z radami szkół, radami rodziców i komitetami rodzicielskimi w zakresie organizacji i funkcjonowania szkół i placówek;
11) koordynacja zadań w zakresie doposażenia w pomoce dydaktyczne i sprzęt niezbędny do pełnej realizacji programów nauczania;
12) analiza przedstawionych przez dyrektorów szkół i przedszkola arkuszy organizacyjnych oraz przedstawienie Wójtowi Gminy wniosków w tym zakresie;
13) pomoc w organizacji przetargów w jednostkach oświatowych oraz współpraca przy organizacji przetargów na zadania oświatowe prowadzona przez organ prowadzący;
14) prowadzenie kontroli w szkołach i placówkach w zakresie obejmującym realizację zadań kompetencyjnie należących do organu prowadzącego;
15) ustalanie, w porozumieniu z dyrektorami szkół, liczby oddziałów klas pierwszych i liczby uczniów przyjmowanych do klas pierwszych oraz przekazywanie ww. ustaleń kuratorowi oświaty;
16) przygotowywanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych gminy, w tym o wynikach sprawdzianu i egzaminów;
17) przekazywania dla dyrektorów szkół i placówek pism i wytycznych z organu prowadzącego i jednostek nadrzędnych (Kuratorium, MEN);
18) sporządzanie przelewów jednostek oświatowych;
19) zaopatrzenie szkół w opał;
20) prowadzenie dokumentacji dotyczącej dodatków mieszkaniowych dla nauczycieli;
21) zapewnienie dzieciom z niepełnosprawnościami bezpłatnego transportu do i ze szkół;
22) opracowanie projektu regulaminu przyznawania stypendium za wyniki w nauce, osiągnięcia sportowe i artystyczne;
23) sporządzanie sprawozdawczości statystycznej z zakresu stanowiska pracy;
24) współpraca z kierownikami jednostek oświatowych w zakresie przygotowywania informacji oświatowych i kulturalnych przeznaczonych do zamieszczania na stronie internetowej gminy;
2. Prowadzenie ewidencji środków trwałych.
3. Zaopatrzenie materiałowo-techniczne na cele administracyjne, zakup inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy biurowych.
4. Zaopatrzenie Urzędu Gminy w herbatę i środki czystości.
5. Prenumerata czasopism.
6. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
7. W zakresie ochrony danych osobowych:
1) obowiązki pracownika administratora:
a) opracowanie, wdrożenie, nadzór i aktualizacje Polityki Bezpieczeństwa Informacji ze szczególnym uwzględnieniem ochrony danych osobowych,
b) opracowanie, wdrożenie, nadzór i aktualizacje instrukcji dotyczących bezpieczeństwa teleinformatycznego i zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych,
c) nadzór nad przestrzeganiem zasad ochrony danych osobowych,
d) zapewnienie okresowego audytu wewnętrznego w zakresie bezpieczeństwa informacji, ustalenie przyczyn ewentualnych rozbieżności i sformułowania zaleceń, mających na celu wskazanie sposobów usunięcia niepożądanych zjawisk,
e) organizacja wydawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych i prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych,
f) weryfikacja fizycznych środków bezpieczeństwa stosowanych w obszarach przetwarzania danych osobowych,
g) organizacja zasad użytkowania komputerów przenośnych, pracy mobilnej, pracy na odległość z wykorzystaniem urządzeń przenośnych,
h) nadzór nad udostępnianiem i powierzaniem danych osobowych innym podmiotom, w tym:
- organizacja współpracy z podmiotami zewnętrznymi w zakresie dostępu do danych osobowych,
- weryfikacja treści umów powierzenia przetwarzania danych osobowych,
- sprawdzenie czy prawidłowo zostały sformułowane klauzule poufności, klauzule bezpieczeństwa i sposób kontroli podmiotu przetwarzającego dane dla Administratora danych,
i) weryfikacja prawidłowości spełnienia obowiązku informacyjnego oraz realizacji praw osób, których dane dotyczą,
j) weryfikacja klauzul wyrażania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
k) współpraca z informatykiem w zakresie kontroli bezpieczeństwa systemu informatycznego, w którym przetwarzane są dane osobowe, ze szczególnym uwzględnieniem planów ciągłości działania, tworzenia i testowania kopii bezpieczeństwa,
l) przeprowadzanie analizy zagrożeń i oceny ryzyka w określonych procesach przetwarzania danych,
m) podejmowanie działań w sytuacji naruszenia ochrony danych,
n) przygotowanie materiałów informacyjnych dla pracowników,
o) zorganizowanie i przeprowadzanie szkoleń dla pracowników z zakresu ochrony danych,
p) rozpatrywanie skarg i zapytań od osób, których dane dotyczą w zakresie przetwarzania i ochrony danych,
q) zapewnienie aktualizacji realizacji wewnętrznych procedur w zakresie dotyczącym zmieniającego się otoczenia z uwzględnieniem zarówno przepisów prawa jak i rozwoju technologii,
r) sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla Administratora danych;
2) obowiązki inspektora ochrony danych:
a) informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie,
b) monitorowanie przestrzegania rozporządzenia RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty,
c) udzielanie, na żądanie, zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 rozporządzenia RODO,
d) współpraca z organem nadzorczym,
e) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 rozporządzenia RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.