Stanowisko ds. samorządowych

Inspektor ds. samorządowych - Magdalena Gałęza pok. 6

Prowadzenie spraw wynikających z zadań na zajmowanym stanowisku:

   1. Wykonywanie zadań związanych z obsługą organów samorządowych:
1) obsługa biurowo-kancelaryjna Rady, Komisji oraz Przewodniczącego Rady;
2) organizacyjne przygotowanie sesji Rady i posiedzeń Komisji;
3) zapewnienie terminowego i prawidłowego przygotowania materiałów na sesje Rady i posiedzenia Komisji;
4) przygotowywanie projektów uchwał Rady o charakterze proceduralnym związanych z działalnością Rady oraz jej Komisji;
5) sporządzanie protokołów z sesji Rady i posiedzeń Komisji wraz z uchwałami, wnioskami i opiniami;
6) prowadzenie rejestrów uchwał Rady, wniosków i interpelacji radnych, wniosków Komisji;
7) przekazywanie uchwał Rady, wniosków i interpelacji radnych, wniosków Komisji do realizacji pracownikom Urzędu i kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych oraz czuwanie nad ich terminowym załatwianiem;
8) terminowe przekazywanie organom nadzoru uchwał podjętych przez Radę;
9) przekazywanie uchwał do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego oraz ogłaszanie na tablicy aktów prawa miejscowego;
10) prowadzenie zbioru oświadczeń majątkowych radnych;
11) koordynacja zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów organów sołeckich, zwoływaniem i przeprowadzaniem Zebrań Wiejskich;
12) prowadzenie zbiorczej dokumentacji zebrań wiejskich;
13) współudział w przygotowaniu i przeprowadzaniu wyborów prezydenckich, parlamentarnych i samorządowych oraz referendów ogólnokrajowych lub gminnych.
    2. Obsługa sekretariatu.
    3. Organizowanie przyjęć interesantów przez Wójta.
    4. Prowadzenie łączności telefonicznej, faxu i małej poligrafii.
    5. Wysyłanie korespondencji.
    6. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej.
    7. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
    8. Wykonywanie zadań z zakresu ochrony zdrowia:
1) współudział w organizowaniu badań profilaktycznych mieszkańców;
2) współpraca z Samodzielnym Publicznym Zakładem Podstawowej Opieki Zdrowotnej w Ostrówku w zakresie spraw dotyczących ochrony zdrowia;
3) obsługa biurowa i organizacyjna Rady Społecznej działającej przy Zakładzie Opieki Zdrowotnej.
   9. Prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, łączeniem, przekształcaniem i likwidacją instytucji kultury.
  10. Prowadzenie rejestru instytucji kultury.
  11. Przyjmowanie i podawanie do publicznej wiadomości pism sądowych.
  12. Obsługa Elektronicznej Skrzynki Podawczej Gminy.
  13. Obsługa systemu e-Doręczeń.
  14. Promocja gminy.