Sekretarz

Mateusz Drab - Sekretarz Gminy

       1. Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
1) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr;
2) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad stanowiskami pracy, udzielanie im pomocy w wykonywaniu zadań;
3) sprawowanie kontroli terminowości realizacji zadań przez stanowiska pracy zgodnie z przepisami prawa oraz stosowania Instrukcji kancelaryjnej;
4) czuwanie nad właściwą obsługą petentów w Urzędzie;
5) opracowywanie projektów Regulaminu Organizacyjnego oraz projektów zmian do Regulaminu;
6) opracowywanie projektów zakresów czynności na poszczególnych stanowiskach pracy;
7) nadzór nad przygotowywaniem przez stanowiska pracy materiałów dla potrzeb Rady i Wójta;
8) koordynacja spraw związanych z organizacją wyborów powszechnych oraz spisów;
9) przyjmowanie oświadczeń woli spadkodawców (sporządzanie testamentów);
10) opracowywanie projektów: statutu gminy, statutów sołeckich oraz pierwszych statutów nowotworzonych jednostek organizacyjnych;
11) prowadzenie spraw formalno – prawnych związanych z tworzeniem i przekształcaniem gminnych jednostek organizacyjnych;
12) udzielanie pomocy prawnej w realizacji przypisanych zadań i funkcji Przewodniczącemu Rady, radnym, sołtysom, kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych oraz pracownikom Urzędu;
13) prowadzenie zbiorczej dokumentacji kontroli urzędu;
14) nadzór nad prawidłowym i terminowym załatwianiem skarg dotyczących pracy Urzędu;
15) organizacja i koordynacja działań związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem referendów gminnych i ogólnokrajowych oraz wyborów ławników sądowych;
16) koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z badaniami i spisami statystycznymi;
17) udzielanie pomocy i instruktażu pracownikom Urzędu przy załatwianiu spraw;
18) koordynowanie spraw związanych ze szkoleniem pracowników;
19) prowadzenie spraw związanych z wnioskowaniem o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych;
20) przeprowadzanie okresowej oceny pracowników, w stosunku do których sprawuje bezpośredni nadzór;
21) wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta – zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
22) prowadzenie zbioru oświadczeń majątkowych pracowników Urzędu, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz kopii oświadczeń Wójta;
23) prowadzenie ewidencji wniosków o udostępnienie informacji publicznej;
        2. Sekretarz jest kierownikiem referatu ogólno administracyjnego i wykonuje bezpośredni nadzór nad działalnością:
1) Stanowiska ds. kadr;
2) Stanowiska ds. gospodarki nieruchomościami;
3) Stanowiska ds. samorządowych;
4) Sprzątaczki.