Stanowisko ds. obsługi jednostek organizacyjnych
Inspektor ds obsługi jednostek organizacyjnych Anna Dobras pok. 4a
Prowadzenie spraw wynikających z zadań na zajmowanym stanowisku:
1. Zadania związane z obsługą jednostek organizacyjnych GOPS i ŚDS:
1) obsługa kadrowo-płacowa a w szczególności przygotowywanie list płatniczych, organizowanie wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych, ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wydatkach z osobowego funduszu płac, prowadzenie dokumentacji emerytalno-rentowej, prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami finansowymi,
2) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
3) współpraca z kierownikami jednostek obsługiwanych w zakresie sporządzania sprawozdań rzeczowo-finansowych i statystycznych,
4) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zleconych przez kierowników jednostek obsługiwanych,
5) archiwizowanie dokumentacji,
6) rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników jednostek obsługiwanych,
7) sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych dla jednostek obsługiwanych,
8) dokonywanie wstępnej kontroli w zakresie zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
9) monitorowanie i rozliczanie dotacji z budżetu gminy i innych jednostek oraz terminowe informowanie organu prowadzącego o brakach w budżecie,
10) występowanie do organów prowadzących z zapotrzebowaniem na środki finansowe oraz opracowywanie projektów uchwał w zakresie zmian w budżecie,
11) przestrzeganie procedur kontroli zarządczej w zakresie spraw finansowo-księgowych,
12) prowadzenie ksiąg inwentaryzacyjnych oraz poprawne i terminowe rozliczanie Inwentaryzacji składników majątku,
13) obsługa świadczeń z pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz świadczeń wynikających z innych aktów prawnych,
14) współpraca z innymi pracownikami jednostek w celu realizacji zadań,
15) prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
16) prowadzenie rejestru i sporządzanie deklaracji VAT.